《易天人力资源管理软件V4》
软件使用说明文档

现代企业中，人是决定企业发展最重要的因素，是企业的核心竞争力所在。易天人力资源管理软件解决方案的设计目标就是开发和管理企业的人力资源，从而实现企业的战略目标。

根据市场的需求，易天科技通过和温州本地多家较大民营企业的人力资源部门的经理的沟通，研究开发了真正适合民营企业《易天人力资源管理软件》，本系统从推出市场到现在有两年时间，在温州各个行业的大中小型企业中得到很好的应用，客户包括康奈鞋业、爱好笔业、三杉光学、百城烟具和朗诗德电器等等行业中的佼佼者。

从软件推出到现在，根据客户的需求进行不断的改善，现在已经由原来的1.0版本升级到4.0版，无论在功能上和实用性上都能够很好的满足民营企业的需求。作为温州本地自主产权的软件公司，易天科技能够提供给本地区公司的服务更是无可比拟的。

《易天人力资源管理软件》的目标是：方便地管理和充分地开发企业的人力资源，从而实现企业的目标。

适合的，才是最好的！《易天人力资源管理软件》，适合民营企业的人力资源管理软件！

《易天人力资源管理软件V4》包括网络招聘、招聘计划、人才库管理、员工档案管理、培训管理、考勤管理、绩效考核管理、计时工资管理、计件工资管理、住宿管理、物品管理，以及日程安排功能，这些分离的功能通过人事流程管理相互联系，构成现有的最完善的人力资源软里软件之一，有效的规划化人力资源管理流程，提高企业管理效率，降低管理成本。如图：

 

3.1数据库安装

3.2软件安装

3.3安装加密狗驱动

3.4数据库配置

3.5数据初始化

组织机构层次可以分为四种类型：公司、部门、岗位、薪级，其中部门结构层次有可以按照用户的需求进行深化。

4.1公司基本信息

4.2岗薪级别设置

4.3公司职务信息

4.4部门结构信息

人事档案管理包括基本信息管理、员工培训管理、员工合同管理和员工调动管理等等内容。可以记录和查询员工培训，员工合同，并且对将要到期的合同进行提醒；
员工基本信息可以从Excel文件导入，导入过程中可以简单地选择Excel对应属性，自动匹配部门、自动根据身份证产生籍贯和员工生日；

      

人性化的界面设计，可以按都条件组合查询员工信息，可以隐藏不重要的列，显示包含有单个员工所有信息的提示。并且给查询出来的内容提供所见即所得的打印功能；

5.1员工基本信息

主界面→人事档案管理→员工基本信息

       1）新建员工：动画

注：输入身份证，员工生日、籍贯和性别可以自动产生，并且可以产生阴历生日。员工工号和部门在岗位信息当中录入。

 

2）离职处理

注：清除员工工号以后，工号可以重复利用。

3）属性配置：用户可以根据需要自己定义属性，属性在员工详细信息当中的岗位信息页中设置。

4）导入导出：打开“导入导出”下拉式工具栏，有三个菜单项

导入编辑：从Excel表单中导入数据，第一步选择Excel文件，第二步选择Excel表单，第三步匹配表单中列名和人力资源软件单中的列名，第四步选择部门或者选中“自动匹配部门”，第五步选中“根据身份证自动生成生日”或者“根据身份证自动生成籍贯”

注：“自动匹配部门”是根据导入的部门名称把员工导入到系统中相同名称的部门，如果系统当中部门不存在，自动在总公司下建立部门，如果有多个相同名称部门，员工插入到第一个找到的部门当中。

导出选中：导出列表中选中的员工记录到Excel文件

导出所有：导出所有列表中的员工记录到Excel文件

5）报表打印：打开“报表打印”下拉式工具栏，有四个菜单项

打印栅格：打印列表当中的员工记录

打印选中：打印选中员工的简历

打印所有：打印所有列表中员工的简历

打印名册：根据不同的格式打印公司的花名册，现有三种不同的内部格式

6）工龄配置：打开“工龄配置”下拉式工具栏，有两个菜单项

工龄配置：选择工龄的计算方式，配置工龄的计算日期，系统将会在每个月的这个日期里自动重新计算工龄。

工龄计算：重新计算工龄。

5.2员工合同管理

主界面→人事档案管理→员工合同管理

1）新增合同：选择员工、合同关联文档、并且可以对合同进行到期提醒。

2）合同关联员工信息：选中合同，点击工具栏中的员工信息，就可以查看合同对应的员工信息。

5.3员工调动管理

主界面→人事档案管理→员工调动管理

1）新增调动：选择调动员工，调动后部门和职务，员工自动会掉入到新的部门新的职务

2）调动关联员工信息：选中调动记录，点击工具栏中的员工信息，就可以查看调动信息对应的员工信息。

5.4员工培训管理

主界面→人事档案管理→员工培训管理

1）新增培训信息：选择员工，培训课程，成绩等等

2）培训关联员工信息：选中培训记录，点击工具栏中的员工信息，就可以查看培训信息对应的员工信息。

5.5离职员工管理

主界面→人事档案管理→离职员工管理

1）复职：工具栏中选择复职，选择复职到的部门，复职就成功了

2）清除工号：如果需要重用员工工号，可以选择工具栏中的清除工号

3）统计分析：可以根据部门、性别、工龄、离职年份、离职月份、政治面貌、学历、职称、基本工资和离职类型等对离职员工进行统计，并且导出或者打印统计结果

注：可以增加条件，选中统计记录，可以点击“查看详细”查看员工记录

5.6教育经历查询

主界面→人事档案管理→教育经历查询

5.7工作经历查询

主界面→人事档案管理→工作经历查询

5.8关联文档查询

主界面→人事档案管理→关联文档查询

注：双击记录，打开关联文档，如果要编辑记录，请按工具栏中的编辑按钮。

5.9统计分析

主界面→人事档案管理→统计分析

注：可以根据部门、性别、工龄、户籍省份、户籍城市、出生年份、出生月份、政治面貌、学历、职称、基本工资、姓名相同员工和所有员工数等对在职员工进行统计，并且导出或者打印统计结果

与人才网接口，让管理人员可以下载简历，独立于人才网，建立公司内部人才库，管理人员还可以根据企业的人员现状，建立企业招聘及用人计划。

6.1招聘计划管理

主界面→人员招聘管理→招聘计划管理

注：选中“有效期内”选项，显示还没有过期的招聘信息，否则显示全部。

6.2网络招聘管理

主界面→网络招聘管理→网络招聘管理

1）登陆人才招聘网

2）编入简历到人才库

注：要使用网络招聘功能，必须成为易天信息科技有限公司合作的人力资源网的会员。

6.3人才库管理

主界面→人才库管理→人才库管理

注：用户可以根据职务查询建立，选中“内部”，查看内部员工简历。

软件可以和考勤机建立接口，从考勤软件中读取月考勤统计数据，参与工资计算。

多帐套工资管理，管理人员可以给不同类型的员工设置不同的工资项目，工资项目可以分为基本项、继承项和计算项，计算项目的工资可以由基本项、考勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算员工应发工资和个人所得税等等项目，分帐套录入员工工资，打印工资条。

可以按部门、员工类型分组统计工资，并且能够跨帐套对整个公司的工资项目进行统计，导出或打印员工统计报表。

计件工资管理，以计件卡的方式，每个月对员工的计件工资进行录入和统计，输入方便，可以灵活的配置产品工序单价，计件工资可以直接参与工资计算。

7.1考勤管理

主界面→考勤工资管理→考勤管理

1）考勤项目配置：填写“考勤项目名称”就行

2）导入考勤数据：选择考勤系统产生的考勤月报表Excel文件，选择月份，选择Excel表单，选择工号对应列，选择考勤项目和Excel表单中的列对应，就可以导入。

注：请确认考勤项目和Excel表单数据列相对应

7.2产品工序配置

主界面→考勤工资管理→产品工序配置

注：产品工序配置可以选择产品，选择工序，产品和工序在基础信息设置当中配置。工价系数是用来统一调整工价。

7.3计件工资管理

主界面→考勤工资管理→计件工资管理

1）新增计件卡：每个员工一个月有一个计件卡，员工一个月内计件记录都记录在同一张计件卡上。计件卡中的假期比例是对计件卡的工资按比例浮动，一般为原价100%

2）产品工序配置：下拉式工具栏有四个选项

产品工序配：见7.2产品工序配置

产品配置：配置计件的产品信息

工序配置：配置计件的工序信息

工价调整：配置工价调整类型和数额

7.4工资帐套管理

主界面→考勤工资管理→工资帐套管理

1）新增帐套：停用帐套不能分配员工

注：已经使用过的帐套不能删除，如果弃用，只能设置帐套为“停用”

2）复制帐套：为了方便建立一个类似的帐套，可以使用复制帐套

3）帐套项目管理：项目类型分为：基本项（手工录入）、继承项（继承最近一个已结月份的值）和计算项（根据其它项目计算得出）

公式配置：工资项目可以根据工资项、员工基本项、考勤项、计件项、绩效考核项和宿舍费用等项目配置计算公式。

项目排序：在帐套管理主界面项目列表中选中一条记录，点击右下角的“上移”和“下移”按钮，然后“保存顺序”。

7.5设置人员帐套

主界面→考勤工资管理→设置人员帐套

注：可以选中显示全部员工帐套分配情况、未分配的员工或者分配给具体帐套的员工。选中一套或者多条记录，点击选择帐套来分配工资帐套。

7.6员工工资管理

主界面→考勤工资管理→员工工资管理（动画）

注：可以在工资记录前显示序号列，可以根据需要隐藏空行或者空项目。可以预定义工资显示的项目格式。

1）新开工资月份：选择月份，点击新开，进行月份新开

注：新开月份界面同时可以删除月份、月份结算和月份反结算。

2）新开员工：选择工具栏中新开员工弹出对话框来选择新开的员工

注：可以选择一个或者多个员工记录同时新开

3）批量录入：列表中选中一个单元格，点击批量录入对其所在列进行统一设值

4）重新计算：可以选择对列表中选中员工、列表中员工或所有员工进行重新计算，同时也可以选择需要重新计算的工资项目。

5）工资审核

审核流程定义：见12.7流程权限设置

审核：可以按月份、帐套和项目格式进行审核，如2006-10，计件帐套，奖金项目审核

注：审核流程必须包含以下四个动作：主任审核、总经理审核、会计审核、出纳审核

6）银行帐号：点击下拉式工具栏“银行帐号”，有两个菜单项

导入帐号：点击下拉式工具栏“银行帐号”下的“导入帐号”菜单，选择导入的Excel文件，选择Excel表单名，选择对应列，就可以导入

修改帐号：选中列表中一条记录，点击下拉式工具栏“银行帐号”下的“修改帐号”菜单

7）统计打印：点击下拉式工具栏“银行帐号”，有四个菜单项

工资统计：可以选择月份范围，选择员工，按照部门、月份和员工进行分组统计，统计结构可以导出到Excel，或者直接打印

注：用户可以拖动统计的工资项目以改变排序，并且可以按“保存格式”来保存工资项目的排序

打印工资表

导出工资表

打印工资条：打印工资条可以有两种格式，默认是记录之间没有空行，格式一是记录之间有空行

8）工资项目格式：为了方便用户，用户可以设定“项目格式”以保存需要显示的工资项目的多种方案，比如，如果工资、奖金，等等，以便于分批地发放工资。

7.7工资历史查询

主界面→考勤工资管理→工资历史查询

注：可以查询任何一个帐套数据，或者对月份工资进行反结算操作

考核项目可分为硬性考核、软性考核和综合考核三个不同类型；硬性考核是公司制度规定的硬性指标，如安全、质量、工艺等等项目，考核项目可分为考核小项；软性考核是主管对下属员工的评价分，如效率、态度等等方面；综合分又为计算分，是由硬性考核项和软件考核项按一定的公式计算而成。

8.1考核级别定义

主界面→绩效考核管理→考核级别定义

 

注：可以设置正分和负分以区分奖和罚的分数

8.2考核项目管理

主界面→绩效考核管理→考核项目管理

注：项目可以分为硬考核项目、软考核项目和计算项目三种类型，硬考核项目代表公司考核的硬性指标，如违规违纪扣分，软件考核项目代表软性指标，如态度分等等，计算项目是有硬考核和软考核计算出来的综合分

1）添加项目：可以填写项目名称、类型，如果是计算项目，需要配置公式

注：项目的审核权限也在此设置，审核权限是按角色来分配的

2）添加子项目：点击下面的“增加子项目”按钮，可填写资项目名称，考核分值登记等信息

8.3考核记录管理

主界面→绩效考核管理→考核记录管理

1）新增记录：选择日期，员工，考核项目，考核子项目，以及是否连带责任等等

2）审核：用户可以查看自己没有审核的记录，进行审核

3）反审核：用户可以查看自己已经审核的记录，进行反审核

8.4员工考核管理

主界面→绩效考核管理→员工考核管理

1）新开月份：选择月份，用户可以为公司所有员工新开一个月份的考核记录，在新开月份的界面也可以删除月份

2）新开员工：选择员工，可以新开单个员工的考核记录

3）考核明细：查询考核记录对应的考核子项详细信息

4）重新计算：重新计算计算项目

后勤管理，包括物品领用管理、住宿管理和住宿费用管理；物品领用功能可登记和查询物品领用单据，查询需要归还的物品，并在员工离职时给与提醒；员工住宿管理，图形化的员工住宿管理大大减少管理人力，可为宿舍设置荣誉及设备进行登记，管理宿舍水电费等，并直接计入工资扣款。

9.1员工住宿管理

主界面→员工后勤管理→员工住宿管理

1）配置宿舍：点击“配置宿舍”按钮，可以增加、修改和删除公司宿舍信息

2）配置房间：选中右边宿舍图标，点击“配置房间”按钮，可以配置宿舍当中的房间

3）房间和床位管理：点击房间图标，可以配置床位、房间人员、水电费

配置床位：点击“配置床位”按钮

水电费：可以设置水电费价格、新增每个月的水电费记录、进行员工扣款或者撤销扣款

注：如果进行员工扣款，水电费将被计算到员工工资当中

房间员工：点中床位图标，进行员工搬入、搬出和查看入住的员工信息

9.2员工住宿查询

主界面→员工后勤管理→员工住宿查询

1）搬出：选中一条记录，点击“搬出”，完成搬出操作

              注：每一次搬出都将记录到员工住宿历史当中

2）住宿统计：可以根据需要对不同宿舍的已占床位、未占床位、宿舍荣誉和设备等等进行统计

9.3住宿费用查询

主界面→员工后勤管理→住宿费用查询

注：可以修改水电费和物业费用，点击工具栏中的“保存修改”保存

9.4住宿历史查询

主界面→员工后勤管理→住宿历史查询

注：“清空记录”将会删除所有记录，“删除记录”是删除选中的一条或者多条记录

9.5物品领用单据

主界面→员工后勤管理→物品领用单管理

1）新增：可以选择领用人，填写仓管员、审核人，添加领用的物品明细，一张领用单可以有多件物品

2）归还：选中领用单，点击“归还”，列出需要归还的物品，在“是否归还”列打勾选中，点击“确定”，归还成功，系统将会自动填入归还时间

9.6物品领用查询

主界面→员工后勤管理→物品领用查询

注：“是否归还”列中“1”代表已经归还，“0”代表没有归还

以outlook的届面风格，可查看每月、每周、每日的日程，有机结合人才管理中的合同到期、员工生日等信息，并在预先设定的时间内进行提醒，管理人员也可以自行安排日程；日程管理还可以方便查询在一段时间内的合同到期、员工生日等记录。

10.1显示方式

注：可以点击“31”按月的格式显示，“7”按周格式显示，“1”按天的格式显示

10.2新增

注：新增自定义日程，可以填写重复类型和提醒提前天数等等，只有设置提前天数，系统才会自动提醒，不需要提醒的日程不需要设置提醒提前天数

10.3查询

注：可以按时间段查询合同到期提醒、员工生日提醒、暂住证到期提醒、婚育证到期提醒和其他任何提醒

10.4提醒设置

注：可以设置默认提醒提前天数和时间，设置默认生日提醒提前天数、合同提前天数、暂住证提前天数、婚育证提前天数等等，还可以设置是否在系统登陆的时候显示提醒，事件到期提醒的提示音。

它囊括了从申请招人到人才库的建立，到同工试用到正式员工管理，以及员工异动和离职等一系列过程；从申请、审批，到执行，企业可以通过人事流程模块完成人事管理的整个过程。

11.1年度用人计划

主界面→人事流程管理→年度用人计划

1）新增：选择部门，选择年度，填写每一个职务的增补和储备人数

2）操作：选择可以进行的操作类型，以及选择操作以后的状态

注：具体操作顺序和操作状态的配置见：11.13流程配置

11.2申请招人

主界面→人事流程管理→申请招人

1）新增

11.3人才库

主界面→人事流程管理→人才库

注：点击此功能直接转向“人员招聘管理”界面

11.4简历审核：主界面→人事流程管理→简历审核

1）新增

2）评分项目配置：可以增加和修改评分项目

3）评分等级配置：可以增加评分等级

11.5申请试用

主界面→人事流程管理→申请试用

1）新增

11.6试用员工

主界面→人事流程管理→试用员工

注：具体操作见5.1员工基本信息

11.7结束试用申请

主界面→人事流程管理→结束试用申请

1）增加

2）培训配置

11.8正式员工

主界面→人事流程管理→正式员工

注：具体操作见5.1员工基本信息

11.9异动申请

主界面→人事流程管理→异动申请

1）新增

11.10离职申请

主界面→人事流程管理→离职申请

1）新增

11.11离职员工

主界面→人事流程管理→离职员工

注：具体操作见5.5离职员工查询

11.12复职申请

主界面→人事流程管理→复职申请

1）新增

11.13流程配置

主界面→人事流程管理→流程配置

注：所有流程名称都是预定义好的，不能修改

1）动作状态配置：选中列表中的流程，设置流程当中涉及的动作和状态

注：任何流程都有应该有一个名为“初始状态”的状态，任何流程都是以初始状态开始。动作列表中的“是否执行”列表示是否进行执行操作，比如申请试用流程，执行成功以后员工将变成制定岗位的试用员工。

2）动作关联状态：选中动作列表中的动作，设置动作和状态的关系。把当中“状态列表”中的状态选入“动作前状态”和“动作后状态”列表

注：动作前状态是指动作的前提条件，动作后状态是指动作后可能出现的状态

多方位立体型的权限管理，按角色、职务组合给用户分配权限，每个角色可分配多个功能模块的权限，对不同的功能模块可细分为操作权限（如：有些角色可增加员工记录，但不能删除），同时，又按职务设置用户的权限范围，有效的防止越权管理；管理人员也可以按照职务配置人事流程审批的权限。

12.1删除测试数据

主界面→系统功能配置→删除测试数据

注：所有数据都会被删除，包括公司信息都要重新初始化

12.2数据库操作

主界面→系统功能配置→数据操作

注：选择需要备份的数据库，备份路径，点击“备份”按钮，就可以备份；设置每周自动备份日期，可以在每个星期的相同时间系统自动备份。

注：选择恢复的数据库名称，或者选择新数据库，输入新数据库名称，点击恢复，选择要恢复到的数据库备份文件。

12.3用户角色管理

主界面→系统功能配置→用户角色管理

1）增加角色：一个角色可以包含多个用户

2）添加用户：选择角色和关联员工

12.4密码设置

主界面→系统功能配置→密码设置

12.5权限管理

主界面→系统功能配置→权限管理

注：不需要按保存，在选择了模块或者操作以后，系统自动保存。

1）模块权限设置：选中角色，中间模块树可以打勾选择拥有权限的模块

2）操作权限设置：模块包含多个操作，在不改变操作权限的情况下，拥有模块权限就会拥有所有其包含的操作的权限。如果对部分操作设置了以后，就需要对所有操作的权限进行设置。

12.6权限范围管理

主界面→系统功能配置→权限范围管理

注：选择“当前部门”，选择“当前职务”，选择拥有权限的部门。

注：在不设部门权限或者全部部门都不选中的情况下，职务的权限范围是整个公司范围

12.7流程权限管理

主界面→系统功能配置→权限范围管理

注：选中部门，选中职务，选中流程，右边列表中可以设置流程中的操作权限。

注：选中流程，选中流程操作，选中“部门主管拥有权限”，就可以让部门主管对此操作拥有权限。

注：选中流程，选中流程操作，选中“上级部门主管拥有权限”，就可以让上级部门主管对此操作拥有权限。

13.1总体界面介绍

注：主导航条和功能导航都可以到达同一个功能模块。

部门树：可以通过选择部门树来查询一个或者多个部门的内容

查询树：通过查询树可以进行组合条件查询

栅格控件：一般数据都显示在栅格控件当中，可以打印和到处栅格控件

13.2主要控件介绍

1）栅格控件

注：选择显示的项目：在标题栏上鼠标右键—》菜单：选择显示列—》选择需要显示的项目

排序：单击栅格列名

设置行头：在栅格列名上鼠标右键—》菜单：设列为行头

显示行提示：在标题栏上鼠标右键—》菜单：显示提示

2）部门树控件（见主界面）

选择部门：选择父级部门将同时选择其下属所有部门

选择所有部门：在空白地方鼠标右键—》菜单：全部选中

取消选择所有部门：在空白地方鼠标右键—》菜单：全部不选

 

3）查询树控件

新增查询：鼠标单击查询项—》菜单：新增查询—》输入查询条件

取消查询：鼠标单击查询项—》菜单：取消查询

清空查询：鼠标单击查询项—》菜单：清空查询

多段查询：同一个查询项增加多个查询条件，下图查出所有包含“张”和“陈”的员工

组合查询：不同查询条件组合，下图查出包含“张”的男员工

选择显示的查询项：右键单击查询树根节点—》选择显示的查询项

4）类型选择控件

增加选项：按黄色按钮进入配置—》在列表最后一行输入新选项—》保存

删除选项：按黄色按钮进入配置—》选中项目—》删除

13.3界面风格设置