科研机构办公自动化人才管理解决方案
2007-6-16 14:48:14
浙江省海洋水产养殖研究所创建于1958年,是一家专门从事于海洋鱼、虾、贝、藻类的养殖生物学、人工繁育、遗传育种、养殖技术的研究,渔业环境资源的养殖病害的调查、监测,以及相关技术的推广、咨询,培训等社会公益性活动的综合性省级研究机构,隶属于浙江省海洋与渔业局。
针对研究所的项目、人才和办公的管理,2007年联合易天科技开发浙江省海洋水产养殖研究所办公系统。
研究所办公系统,主要可分为五个关联的子系统:科技项目管理子系统、人事管理子系统、日常办公子系统、外事管理子系统和财务管理系统。
科技项目管理子系统是整个办公系统的核心,它对不同时间的项目进行分类归档,让管理员和用户可以查询所有项目相关的信息,包括:项目人员、项目申请情况、审核情况、项目库、项目合同、项目检查情况、项目验收情况、项目鉴定情况和项目评奖情况、论文管理等等。管理员和用户还可以通过项目管理了解现有项目的进度,工作人员工作任务的分配等等内容。
人事管理子系统的目的是对参与项目的人员的信息进行规划,包括科技人员和普通工作人员两个部分,并且人员按照一定流程进行人员自我鉴定、人事考核和职称的评定。
日常办公子系统的目的是提高工作人员的办公效率和保证内部信息的流通,工作人员可以通过它查看单位公布栏、查看项目相关通知、收发文件(文件批阅流转)、日程安排、用车管理、查看图书和查看单位物资情况等等。
财务管理子系统是连接财务系统和项目管理系统的接口,在项目管理办公平台上工作的项目组长或者领导可以实时查看相关项目的经费情况。
外事管理子系统,包括对出访和来访的流程的管理。